Plaće, doprinosi i radnici u predstečajnom postupku: kako zaštititi ljude i održivost poslovanja?

Odgovor u 60 sekundi
Tražbine sadašnjih i bivših radnika iz radnog odnosa u bruto iznosu, zakonom određene otpremnine te određene tražbine zbog ozljede na radu ili profesionalne bolesti imaju poseban položaj i ne mogu se jednostavno otpisati kao običan dobavljački dug. Nakon otvaranja predstečajnog postupka nove plaće, porezi i doprinosi moraju biti uključeni u realan plan likvidnosti. Predstečaj koji ne može financirati radnu snagu potrebnu za prihod u pravilu nema održivu poslovnu jezgru.

Radnici imaju dvostruku ulogu: vjerovnici i nositelji vrijednosti

U financijskoj krizi radnici nisu samo trošak u računu dobiti i gubitka. Oni su istodobno vjerovnici za dospjela prava iz radnog odnosa i nositelji znanja, odnosa s kupcima, proizvodnih procesa, licenci, certifikata i operativne memorije bez kojih plan restrukturiranja možda nije moguće provesti.

Tvrtka može reprogramirati kredit, smanjiti dobavljački dug ili prodati neoperativnu imovinu, ali odlazak ključnih ljudi može u nekoliko tjedana smanjiti prihod, kvalitetu i naplatu. Zato se radna snaga mora analizirati kao strateški resurs, a ne samo kao kategorija za linearno rezanje.

Uprava treba već u početnoj dijagnostici utvrditi postoje li neisplaćene plaće, doprinosi, naknade, otpremnine, sporovi iz radnog odnosa, obveze prema bivšim radnicima i potencijalne obveze povezane s planiranim organizacijskim promjenama. Nepotpuna evidencija može ozbiljno iskriviti likvidnosni plan.

Koje radničke tražbine imaju poseban položaj?

Stečajni zakon propisuje da predstečajni postupak ne utječe na određene tražbine sadašnjih i bivših radnika iz radnog odnosa u bruto iznosu, na zakonom određene otpremnine te na određene tražbine po osnovi ozljede na radu ili profesionalne bolesti. Te se tražbine ne tretiraju kao obične neosigurane tražbine koje bi se jednostavno smanjile predstečajnom nagodbom.

Praktično je nužno odvojiti neto iznose, poreze, doprinose, naknade i druga prava te uskladiti obračune s knjigovodstvom, JOPPD izvješćima i dokumentacijom o isplati. Nije dovoljno navesti zbirni iznos 'dug prema radnicima', jer različite komponente mogu imati različit pravni i računovodstveni tretman.

Kod spornih tražbina treba pregledati ugovore o radu, pravilnike, kolektivne ugovore, evidencije radnog vremena, obračune plaće, otkaze i sudske postupke. Ako se zanemari mogući iznos spora, plan restrukturiranja može ostati bez rezervirane likvidnosti.

Nove plaće i doprinosi nakon otvaranja postupka

Nakon otvaranja predstečajnog postupka tvrtka mora uredno financirati nove plaće, poreze i doprinose. Zakon predviđa ozbiljne posljedice ako dužnik dulje od propisanog razdoblja kasni s plaćom dospjelom nakon otvaranja postupka ili ne podmiri pripadajuće poreze i doprinose.

Zbog toga se prije podnošenja prijedloga mora izraditi payroll cash plan za cijelo očekivano trajanje postupka. U plan se uključuju bruto plaće, doprinosi, naknade prijevoza, neoporezive isplate, regres, bolovanja, godišnji odmori, bonusi, otpremnine i mogući trošak zamjenskih radnika.

Uprava ne smije pretpostaviti da će deblokada računa automatski osigurati novac za plaće. Potrebno je povezati naplatu po kupcima s datumom obračuna i isplate plaće te unaprijed odrediti minimalni novčani saldo ispod kojeg se ne smije preuzimati nova diskrecijska obveza.

Kako provesti analizu radne snage bez uništavanja prihoda?

Analiza mora povezati broj zaposlenih s budućim obujmom poslovanja, a ne samo s povijesnim prihodom. Ako se planom predviđa izlazak iz neprofitabilnog segmenta, organizacijska struktura mora se tome prilagoditi. Ako se očekuje rast profitabilnog segmenta, treba zaštititi ljude i kompetencije koji taj rast omogućuju.

Linearno smanjenje svih odjela za isti postotak često je pogrešno. Smanjenje broja ljudi u naplati može pogoršati cash-flow, smanjenje kontrole kvalitete povećati reklamacije, a smanjenje održavanja izazvati zastoj proizvodnje. Mjera se mora vrednovati prema ukupnom novčanom učinku, ne samo prema bruto trošku plaće.

Organizacijsko restrukturiranje i radnopravni proces

Operativno restrukturiranje može uključivati promjenu organizacije, spajanje odjela, ukidanje neprofitabilnih aktivnosti, preraspodjelu zadataka, promjenu radnog vremena, digitalizaciju procesa ili smanjenje broja zaposlenih. Svaka mjera mora biti usklađena s radnim zakonodavstvom, ugovorima, pravilnicima, kolektivnim ugovorima i pravima radnika na informiranje i savjetovanje.

Financijski model mora uključiti vremenski odmak između odluke i stvarnog smanjenja troška. Otkazni rokovi, otpremnine, neiskorišteni godišnji odmori, trošak pravnog postupka i privremeni pad produktivnosti znače da se ušteda ne ostvaruje prvog dana.

Korisno je izračunati razdoblje povrata svake organizacijske mjere. Ako mjera zahtijeva 200.000 eura jednokratnog novca, a mjesečno štedi 20.000 eura, povrat je deset mjeseci prije dodatnih rizika. Tvrtka mora imati likvidnost za provedbu, inače teoretska ušteda neće biti ostvariva.

Kod većih promjena treba pripremiti komunikacijski plan, plan prijenosa znanja i raspored odgovornosti nakon reorganizacije. Predstečajni postupak povećava stres i broj odlazaka, pa se operativni prijenos ne smije prepustiti slučaju.

Kako zadržati ključne zaposlenike?

Najkvalitetniji zaposlenici često prvi pronalaze alternativu kada procijene da je poslovanje nestabilno. Njihov odlazak može izazvati sekundarni krug problema: pad usluge, gubitak kupca, sporiju naplatu, dodatni trošak zamjene i još manju likvidnost.

Uprava treba izraditi mapu kritičnih pozicija i plan nasljeđivanja. Kritična pozicija nije nužno najviša funkcija; to može biti tehnolog, voditelj ključnog kupca, osoba koja upravlja licencom, obračunom plaća ili informacijskim sustavom.

Komunikacija mora biti pravodobna, dosljedna i ograničena na provjerene činjenice. Radnicima treba objasniti što predstečaj znači, koje su faze postupka, kako se financiraju nove plaće i koje se organizacijske promjene razmatraju. Bolje je komunicirati manje, ali točno, nego davati obećanja koja se ne mogu ispuniti.

Plan zadržavanja ključnih ljudi može uključivati razvojne prilike, jasnu ulogu u novoj organizaciji, vremenski uvjetovane nagrade ili druge zakonite mjere. Svaki poticaj mora biti financijski pokriven, transparentno odobren i razmjeran vrijednosti koju štiti.

Radnici, produktivnost i jedinična ekonomika

Uslužne tvrtke moraju znati koliko naplativih sati, projekata ili jedinica proizvodnje jedan zaposlenik može ostvariti. Ako cijena sata ne pokriva bruto trošak rada, neproduktivno vrijeme, administraciju, prodaju i financiranje, veći volumen rada može dodatno povećavati gubitak.

Proizvodne tvrtke trebaju povezati radne sate s outputom, škartom, zastojima i iskorištenjem strojeva. Trgovačka društva trebaju pratiti prihod i bruto maržu po zaposleniku, lokaciji i smjeni. Cilj nije proizvesti jedan univerzalni KPI, nego pronaći uzrok zbog kojeg trošak rada nije pretvoren u dovoljnu maržu i novac.

Predstečajna nagodba koja samo smanjuje stari dug, a ne mijenja negativnu jediničnu ekonomiku, neće dugoročno opstati. Održivost zahtijeva kombinaciju odgovarajućeg broja ljudi, produktivnih procesa, tržišno održivih cijena i discipline naplate.

Upravljanje informacijama i odnos s predstavnicima radnika

Informiranje zaposlenih treba biti usklađeno s obvezama poslodavca i pravilima povjerljivosti. Ako postoje radničko vijeće, sindikat ili drugi predstavnici, njihova prava i rokove treba uključiti u projektni plan. Nepravodobna procedura može odgoditi mjeru i povećati trošak.

Istodobno treba spriječiti nekontrolirano širenje različitih verzija plana. Određuje se jedna odgovorna osoba za internu komunikaciju, jedan skup potvrđenih podataka i redoviti ritam obavještavanja. Uprava mora biti spremna odgovoriti na pitanja o plaćama, radnim mjestima, trajanju postupka i budućem poslovnom modelu.

Kod rada s osobnim podacima, plaćama i zdravstvenim informacijama nužno je ograničiti pristup. Restrukturiranje ne ukida obveze zaštite osobnih podataka ni povjerljivosti zaposleničke dokumentacije.

Najčešće pogreške u radnom dijelu predstečaja

• Planiranje samo neto plaće. Porezi, doprinosi, naknade i jednokratni troškovi ostaju izvan cash-flowa.
• Prekasna reorganizacija. Tvrtka odgađa odluke do trenutka kada više nema novca za otpremnine i provedbu.
• Linearno rezanje. Smanjuju se ključne funkcije koje stvaraju prihod ili naplatu.
• Nerealna ušteda. Trošak se prikazuje smanjenim od mjeseca odluke, iako postoje otkazni rokovi i prijelazno razdoblje.
• Nedosljedna komunikacija. Različiti članovi uprave daju različite informacije, što ubrzava odlazak ljudi.
• Neplanirani sporovi. Potencijalne obveze iz radnih sporova nisu rezervirane u planu restrukturiranja.

Maneo pristup radnoj snazi i organizacijskom dizajnu

Maneo radni dio predstečaja povezuje s prihodom, operativnim kapacitetom i novčanim tokom. Ne polazi se od unaprijed određenog postotka smanjenja broja zaposlenih, nego od pitanja koje aktivnosti stvaraju vrijednost i koliko ljudi je potrebno za održivi opseg poslovanja.

Saša Rendulić i Maneo tim zajedno s pravnim i stručnim suradnicima modeliraju puni trošak mjera, dinamiku provedbe i utjecaj na plan restrukturiranja. Predstečajevi u kojima su ljudi, odgovornosti i komunikacija unaprijed uređeni imaju veće izglede zadržati kupce i provesti operativni zaokret.

Za širi okvir o pravodobnom reagiranju pročitajte predstečaj ili stečaj – zašto brzina odlučuje, a za financijski dio financijsko restrukturiranje.

Često postavljana pitanja

Mogu li se neisplaćene plaće otpisati predstečajnom nagodbom?

Zakonom posebno zaštićene tražbine radnika ne tretiraju se kao obične neosigurane tražbine koje bi se jednostavno smanjile planom. Za svaki element radničke tražbine treba utvrditi pravnu osnovu i iznos.

Može li poslodavac provesti otkaze tijekom predstečaja?

Predstečaj ne suspendira radno zakonodavstvo. Organizacijske promjene moguće su uz poštovanje ugovora, zakonskih procedura, savjetovanja, otkaznih rokova i drugih primjenjivih pravila.

Što ako nakon otvaranja postupka nema novca za novu plaću?

To je kritičan pokazatelj neodrživosti. Kašnjenje s novim plaćama, porezima ili doprinosima može dovesti do obustave postupka, pa se likvidnost za radnike mora osigurati prije otvaranja.

Kako odrediti tko je ključan za restrukturiranje?

Prema utjecaju na prihod, naplatu, sigurnost, licencu, specifično znanje, kontinuitet procesa i vremenu potrebnom za kvalitetnu zamjenu, a ne samo prema hijerarhijskoj razini.

Sljedeći korak
Ako tvrtka kasni s plaćama, planira reorganizaciju ili postoji rizik odlaska ključnih zaposlenika, radni i likvidnosni plan treba izraditi prije pokretanja predstečaja. Za integriranu procjenu obratite se timu Maneo Hrvatska.

Izvori i stručna napomena

• Stečajni zakon – radničke tražbine i obveze tijekom predstečaja
• Ministarstvo pravosuđa – restrukturiranje, predstečajni ili stečajni postupak
• Maneo – predstečajne nagodbe
• Maneo – usluge restrukturiranja

Sadržaj je informativnog i edukativnog karaktera. Primjena Stečajnog zakona, poreznih propisa, pravila prisilne naplate i instrumenata osiguranja ovisi o činjenicama pojedinog predmeta i propisima važećima u trenutku poduzimanja radnje.